Aufbau von YourProject

Wir haben uns bei YourProject die Frage gestellt, wie verschiedene Projektbeteiligte ihre Projekte in einem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich möglichst einfach, reibungslos und gezielt bearbeiten können. Nutzer-Accounts, Organisationen und Projekte sind die grundlegende Bausteine von YourProject. Dabei unterscheiden wir zwischen der Accountebene, der Organisationsebene und der Projektebene.

Accountebene

Nutzer-Accounts

Nutzer-Accounts sind kostenlos und für Einzelpersonen bestimmt. Sie gewähren den Zugriff auf geteilte Organisationen, um mit Kollegen bzw. Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. Mit einem einzigen Nutzer-Account können Sie bis zu drei Organisationen neu erstellen bzw. diesen beitreten. Um YourProject nutzen zu können, muss ein Nutzer-Account immer mindestens einer Organisation zugeordnet sein.

Organisationsebene

Organisationen

Innerhalb einer Organisation können sich Mitarbeiter oder ähnliche Personen vereinen, um in Projekten geschlossen aufzutreten. Die Organisation dient somit als Organisationseinheit, die den Zugriff auf gemeinsame Projekte vereinfacht und eine gemeinsame Abrechnung ermöglicht.

Organisationsteams

Organisationsteams bestehen aus den Personen, die Zugriff auf die Organisation haben. In der Regel handelt es sich hierbei um Mitarbeiter desselben Unternehmens oder ähnliche Personen, wie z.B. Mitglieder einer Bauherrengemeinschaft. Jede Organisation hat mindestens einen Organisationsinhaber, der sich um die Verwaltung der Organisation kümmert.

Hinweis:

Wir empfehlen, dass sich jeder Projektbeteiligte (z.B. Architekturbüro, Bauunternehmen, Bauherrenteam) eine eigene Organisation anlegt und diese dann in Projektteams zusammenkommen. So entstehen keine Konflikte bei der Einsicht in die aktiven Projekte sowie bei der Abrechnung. Zudem sparen Sie sich dadurch Kosten ein. Während das Architekturbüro mit mehreren aktiven Projekten für die Nutzung von YourProject zahlen muss, können Bauherren beispielsweise mit nur einem aktiven Projekt kostenlos auf YourProject zugreifen.

Projektebene

Projekte

Nutzer dergleichen oder verschiedener Organisationen können sich auf der Plattform in sog. Projekten vereinen, um Dateien auszutauschen, miteinander zu kommunizieren oder Projektabläufe zu koordinieren.

Projektteams

Bei Projektteams handelt es sich um eine Gruppe von Nutzern, die Zugriff auf ein gemeinsames Projekt haben. Dabei spielt es keine Rolle, welcher Organisation sie angehören. Hier können Architekten, Bauherren und sonstige Projektbeteiligte zusammenkommen, um gemeinsam Projekte zu bearbeiten.

Weitere Informationen finden Sie in den Häufigen Fragen (FAQ). Falls Sie dennoch nicht an die gewünschte Information gelangen oder uns ganz einfach kennenlernen wollen, dann nehmen Sie gerne hier Kontakt zu uns auf.