Sichtbarkeitsmechanik

Auch wenn sich Probleme durch einen transparenten leichter identifizieren und beheben lassen, gibt es bei jedem Projekt sensible Dokumente, die einen eingeschränkten Zugriff fordern. Bei YourProject können Sie deshalb bei jedem neuen Beitrag bestimmen, wer diesen sehen darf.

Einsatzorte der Sichtbarkeitsmechnik

Bei den folgenden Beitragstypen können Sie die Sichtbarkeit einschränken:

• Gespräche
• Pläne
• Dokumente
• Bilder
• Termine

Arten von Sichtbarkeiten

Bei der Bestimmung der Sichtbarkeit haben folgende Möglichkeiten:

• Uneingeschränkte Sichtbarkeit: Das gesamte Projektteam kann den Beitrag sehen. Die Auswahl ist durch ein Symbol mit Personen gekennzeichnet
• Eingeschränkte Sichtbarkeit: Von Ihnen bestimmte Personen können den Beitrag sehen. Die Auswahl ist durch ein Symbol mit einem Schloss gekennzeichnet

Sichtbarkeit einschränken

So können Sie die Sichtbarkeit eines Beitrags einschränken:

• Aktivieren Sie den An-/Aus-Schalter
• Wählen Sie die Personen aus, die den Beitrag sehen sollen, um den Vorgang abzuschließen

Alternativ können Sie wie folgt vorgehen:

• Aktivieren Sie den An-/Aus-Schalter
• Geben die Namen der Personen ein, die den Beitrag sehen sollen
• Wählen Sie einen Vorschlag aus oder
• Drücken Sie die Enter-Taste, um den Vorgang abzuschließen

Sichtbarkeit abfragen

So können Sie die Sichtbarkeit eines Beitrags abfragen:

• Fahren Sie mit Ihrer Maus über das Sichtbarkeits-Symbol und warten Sie, bis ein Hinweis erscheint

Hinweis:

Die Sichtbarkeit bezieht sich immer auf den gesamten Beitrag, d.h. auch auf Kommentare und sonstige mit dem Beitrag in Verbindung stehende Inhalte.

Sichtbarkeit bearbeiten

So können Sie die Sichtbarkeit bearbeiten:

Schritt 1: Overlay öffnen

• Fahren Sie mit Ihrer Maus über den Beitrag und klicken Sie auf die drei Punkte
• Wählen Sie die Opion „Beitrag bearbeiten“ aus

Schritt 2: Sichtbarkeit bearbeiten

• Aktivieren oder deaktivieren Sie den An- und Ausschalter
• Entfernen Sie die Personen, die den Beitrag nicht mehr sehen sollen oder
• Wählen Sie die Personen aus, die den Beitrag sehen sollen
• Klicken Sie auf „Änderungen speichern“, um den Vorgang abzuschließen

Hinweis:

Die Sichtbarkeit kann vom jedem Projektmitglied bearbeitet werden, das Zugriff auf den Beitrag erhalten hat.

Der Verfasser des Beitrags kann nicht abgewählt werden. Er kann jedoch seinen Zugriff auf den Beitrag verlieren, indem er das Projekt verlässt.

Ist der Beitrag für keine Person mehr sichtbar, d.h. haben alle Projektmitglieder den Zugriff auf den Beitrag verloren, wird dieser vom System automatisch gelöscht. Der Vorgang kann nicht widerrufen werden.

Weitere Informationen finden Sie in den Häufigen Fragen (FAQ). Falls Sie dennoch nicht an die gewünschte Information gelangen oder uns ganz einfach kennenlernen wollen, dann nehmen Sie gerne hier Kontakt zu uns auf.